ExtraERP Business
ExtraERP Business: Rendi facile la gestione contabile della tua azienda ! [3:42]

ExtraERP BUSINESS è il modulo di amministrazione contabile e fiscale che comprende le seguenti macro aree funzionali:

  • Contabilità Generale e Iva
  • Scadenzario, portafoglio
  • Ciclo Attivo (ordini, ddt, fatture)
  • Ciclo Passivo e Magazzino
  • Tesoreria e Solleciti
  • Analisi di Bilancio e controllo di gestione

ExtraERP Business gestisce la fatturazione elettronica tra aziende (b2b) e  con la Pubblica Amministrazione e consente la contabilizzazione automatica dei documenti ricevuti in formato elettronico.

Il modulo è corredato da oltre 60 plug-in opzionali che estendono ulteriormente le funzionalità delle varie applicazioni.

Contabilità generale e iva

Piano dei conti
  • Piano dei conti a 3 livelli (mastro/conto/sottoconto). Identificazione dei sottoconti relativi ai Clienti/Fornitori/Banche
Anagrafico Clienti/Fornitori
  • Anagrafica completa di dati fiscali, condizioni commerciali, default impostazione documenti
  • Gestione sedi e ubicazioni, indirizzi di spedizione merce e documenti
  • Contatti interni (rubrica) suddivisi per sede
  • Gestione “multiagente” su stessa anagrafica cliente
  • Possibilità di gestire più banche di appoggio cliente
  • Categorizzazione per codifica ATECO o SIC
  • Segmentazione “categoria cliente” completamente personalizzabile e/o gerarchica
  • Storicizzazione modifiche “fiscali” (cambio sede legale, indirizzo, ragione sociale, etc …)
  • Collegamento con altre anagrafiche (anagrafiche “di gruppo”)
  • Gestione rapporto cliente-fornitore con unica entità anagrafica
  • Gestione del codice pagamento da “tabella pagamenti” oppure “pagamento personalizzato” (rate con tipi pagamento diversificate sulla singola rata, etc…)
Movimenti Prima Nota e Iva
  • Causali contabili pre-impostate per:
    • Registrazione partita doppia semplice (dare / avere) e diversi a diversi
    • Possibilità di registrazione degli importi per colonna dare/avere (registrazioni ripetitive)
    • Registrazione partita doppia con iva (documenti di acquisto / vendita / corrispettivi)
    • Contabilizzazione automatica delle fatture ricevute in formato elettronico (Fattura elettronica B2B)
  • Funzionalità generale dei movimenti di prima nota e iva
    • Documenti con scorporo (corrispettivi)
    • Iva indetraibile totale / parziale
    • Split Payment
    • Documenti Intra/Extra CEE
    • Bollette Doganali
    • Fatture pro-forma professionisti
    • Fatture con ritenuta d’acconto
    • Fatturazione elettronica PA
    • Movimenti in valuta estera
    • Movimenti prima nota “statistici”
    • Saldaconto cliente/fornitore con gestione automatica abbuoni/sopravvenienze
    • Movimenti contabili per centro di costo
    • Movimenti contabili per data di competenza esercizio
Compensi a terzi
  • Codifica tipi tributo
  • Registrazione tributo
  • Report scadenzario versamenti tributi, versamenti effettuati, compensi da saldare
Cespiti
  • Ammortamento civilistico / fiscale
  • Categorie cespiti / profilo ammortamento
  • Piani di ammortamento
  • Gestione cespiti (con possibilità di collegamento diretto al modulo “prima nota”)
  • Stampa registri cespiti
Centri di Costo
  • Definizione piano dei conti per centri di costo
  • Configurazione causali con centri di costo
Plafond
  • Gestione plafond fornitore
  • Monitor plafond utilizzato
Intrastat
  • Tabella nazioni e stati
  • Nomenclatura combinata articoli
  • Intrastat Clienti da fatturazione attiva
  • Intrastat Fornitori da registrazione fatture di acquisto
Ratei e Risconti
  • Competenza Ratei e Risconti su Fatture di Acquisto e Vendita
  • Situazione Ratei e Risconti “alla data” (anche per effettuare bilanci periodali)
  • Contabilizzazione automatica dei Ratei e Risconti
Comunicazione ADE (Agenzia delle Entrate)
  • Comunicazione Liquidazioni Iva
  • Comunicazione dati fatture emesse/ricevute

Scadenzario e Portafoglio

Scadenzario Attivo e Passivo
  • Registrazioni automatiche di prima nota per incasso e pagamento
  • Gestione automatica abbuoni / sopravvenienze
  • Gestione “note di credito” a storno pagamento
  • Gestione automatica riapertura per insoluto
  • Chiusura automatica multi-partita con unica registrazione
  • Pagamento multi-fornitore con unico bonifico
  • Movimenti saldaconto in valuta con gestione automatica differenza su cambio
  • Compensazione partite automatica per rapporto cliente-fornitore
Portafoglio
  • Gestione del portafoglio salvo buon fine emissione documento oppure salvo buon fine scadenza effetto oppure dopo incasso.
  • Presentazione portafoglio Riba / SSD con flusso telematico home-banking
  • Importazione automatica esiti effetti da flusso telematico home-banking
  • Gestione modulo mandato SDD B2B/core

Vendite

Funzioni generali documenti
  • Fatture emesse in formato elettronico sia nei confronti di aziende che di Pubblica Amministrazione. Il servizio può comprendere opzionalmente l’archiviazione sostitutiva dei documenti emessi.
  • Gestione singola entità “intestatario fiscale documento”, “spedizione/inoltro documento”, “spedizione merce”, “intestatario pagamento”
  • Invio automatizzato documenti per email
  • Gestione automatica barcode/QRCode su stampa documento per eventuale indicizzazione sistemi documentale terze parti
  • Gestione layout documento in lingua estera impostabile su profilo anagrafica cliente
  • Tracking bidirezionale della catena ordine cliente à ddt vendita à fattura di vendita
  • Tracking bidirezionale della catena ordine cliente à ordine fornitore à ddt di carico à ddt vendita à fattura di vendita
Righe documenti
  • Righe merce codificate
  • Righe merce codificate con possibilità di variare descrizione articolo
  • Righe merce non codificate a struttura libera
  • Righe di commento
  • Righe spese (di trasporto, bolli, interessi, etc…)
  • Acconto in fattura ed eventuale registrazione automatica dell’acconto in fattura.
  • Movimenti ad “importo riga a corpo” (senza indicazione della QTA MERCE e/o VALORE UNITARIO)
  • Possibilità di “bloccare” modifica dell’importo “valore unitario” oppure gestione “ad input libero” del valore unitario.
Funzioni avanzate supportate su data entry “riga documento”
  • Movimenti con S/N (numero seriale)
  • Movimenti con Taglia/Colore/Varianti
  • Movimenti con valore unitario espresso su formula LxHxP
  • Movimenti “a confezione” (codice articolo contenente i “componenti della confezione”)
  • Data entry righe documento ottimizzato per movimentazione con codici a barre (vedi modulo magazzino)
Gestione Ordini Attivi
  • Evasione Parziale / Totale a livello di singola riga
  • Evasione Parziale con chiusura automatica della riga (merce non evadibile)
  • Data evasione a livello di singola riga di dettaglio documento
  • Funzione “evadi tutto il disponibile” (assoluto o alla data)
Pagamento
  • Pagamento automatico da tabella codici pagamento
  • Pagamento personalizzato anche per ogni singolo documento, supporto di “tipi pagamento diversi” su solito documento (p.e. prima rata contanti, 2° rata bonifico, 3° e 4° rata ri.ba.)
  • Possibilità di raggruppamento automatico effetti in unica partita per “data di scadenza”
Documenti di trasferimento
  • Documenti di trasferimento da-e-per magazzino con gestione automatica scarico/carico merce con unico documento
Listini
  • Listini in valuta estera
  • Possibilità di impostare “prezzi di listino” per ogni singolo cliente, solo per alcune categorie prodotto.
  • Impostazione sconto / maggiorazione per “matrice” categoria Clienti / Articoli
Provvigioni Agente
  • Gestione multiagente a livello di “singola riga documento”
  • Piani provvigionali “a matrice” (per categoria cliente / categoria prodotto)
  • Provvigioni a percentuale o ad importo con input manuale su singola riga-documento
Lettere di Intenti
  • Registrazione delle lettere di intenti
  • Gestione automatica dell’emissione documento “in esenzione” o “con addebito iva”
Packing list
  • Gestione “ingombri articolo” su singola riga
  • Compilazione ottimizzata del packing list collegata ad ogni singolo documento
  • Layout modulo packing list completamente personalizzabile

Magazzino e ciclo passivo

Articoli di Magazzino
  • Flag “visibilità a magazzino” per codifica di “articoli immateriali” (p.e. servizi)
  • Flag “tipo articolo spesa” per la codifica di eventuali “spese di addebito” su documento
  • Gestione “data obsolescenza articolo” con suggerimento “articolo sostitutivo”
  • Gestione codice “alternativo” (in caso di “mancata giacenza”)
  • Nomenclatura combinata (per codifica INTRASTAT)
  • Codifica articoli con barcode (anche più codici per stesso articolo)
  • Codifica articoli per “codice fornitore” (anche più codici su stesso articolo)
  • Codifica e gestione Serial Number (numero seriale / matricola)
  • Codifica e gestione Articolo “a Confezione”
Funzione avanzate per interfaccia con motori e-commerce o sistemi terze parti
  • Gestione “immagine articolo” (gestione thumbs)
  • Descrizione articolo in lingua (multilingua)
  • Descrizione standard e descrizione “aggiuntiva a testo libero formato html”
  • Gestione articoli “correlati”
Movimenti di Magazzino e documenti di carico
  • Movimenti di acquisto e vendita derivanti dai rispettivi documenti di carico/scarico
  • Movimenti manuali per reintegri magazzino, scarico autoconsumo, etc…
  • Gestione ordine fornitore con evasione parziale / totale in ddt di carico
  • Gestione documento di carico da ddt fornitori o fattura fornitore
  • Gestione “merce impegnata” da ordini clienti
  • Gestione “merce in entrata” da ordini fornitori
  • Gestione movimenti di “conto/visione”
  • Configurazione personalizzata delle “viste giacenza” (giacenza fisica, giacenza fiscale, giacenza dinamica)
  • Sottoscorta per magazzino
  • Gestione di gradi diversi di sottoscorta (disponibile, warning sottoscorta, sottoscorta reale, articolo con giacenza negativa)
  • Funzione “ordina il sottoscorta” (reintegra il magazzino con il tipo sottoscorta da gestire configurabile)
  • Valorizzazione Inventario per costo medio ponderato e/o LIFO
  • Gestione storico prezzi fornitore per ogni singolo articolo

Tesoreria e solleciti

Solleciti
  •  Pannello di amministrazione “partite clienti scadute”
  • Gestione solleciti di ‘n’ grado (p.e. grado 1 avviso bonario, grado 2 intimidazione, grado 3 apertura pratica del legale)
  • Invio automatizzato dei solleciti per email (sia ordinaria che PEC) con allegato automatico E/C in funzione del grado di sollecito desiderato
  • Tracking storico dei solleciti inviati
  • Funzione “blocca cliente” in funzione del grado di sollecito inviato
Tesoreria
  • Gestione gg medi di incasso e ritardato pagamento
  • Altri Indicatori affidabilità credito (rapporto riba/sdd emessi e insoluti, rapporto fatturato / incasssato, esposizione cliente, DSO).
  • Ageing Clienti / Fornitori
  • Cash flow

Analisi di bilancio e controllo di gestione

Analisi fatturato e controllo di gestione
  • Fatturato per categoria prodotto, generale e analisi singolo prodotto
  • Fatturato per categoria cliente, generale e analisi singolo cliente
  • Delta fatturato periodo su periodo
  • Composizione fatturato (consuntivo)
  • Trend fatturato (prospettiva)
  • ABC per Cliente
  • ABC per Prodotto
  • Analisi costi per periodo – trend
  • Analisi costi per periodo – consuntivo periodo su periodo – anno su anno
  • Analisi costi – composizione generale dei costi
  • Numeri indice gestionali (ROI, ROE, ROS, ROT,…)
  • Numeri indice magazzino (indice di rotazione, giacenza media, etc…)
  • … e molto altro ancora