ExtraERP Business
ExtraERP Business: Rendi facile la gestione contabile della tua azienda ! [3:42]

ExtraERP Business è il modulo di amministrazione contabile e fiscale che include le seguenti macro aree funzionali:

  • contabilità generale e iva
  • scadenzario e portafoglio
  • ciclo attivo (ordini, ddt, fatture)
  • ciclo passivo e magazzino
  • tesoreria e solleciti
  • analisi di bilancio e controllo di gestione

ExtraERP Business gestisce la fatturazione elettronica B2B e PA, consentendo la contabilizzazione automatica dei documenti ricevuti in formato elettronico. Il modulo è corredato da oltre 60 plugin opzionali che estendono ulteriormente le funzionalità delle applicazioni incluse.

Contabilità generale e iva

Piano dei conti
  • piano dei conti a 3 livelli (mastro, conto e sottoconto)
  • identificazione dei sottoconti relativi a clienti, fornitori e banche
Anagrafiche clienti e fornitori
  • schede anagrafiche comprensive di dati fiscali, condizioni e documenti commerciali
  • gestione sedi e ubicazioni, indirizzi e documenti di spedizione merci 
  • contatti interni suddivisi per sede
  • gestione multiagente su stessa anagrafica cliente
  • possibilità di gestire più banche di appoggio cliente
  • categorizzazione per codifica ATECO o SIC
  • segmentazione categoria cliente completamente personalizzabile 
  • storico modifiche fiscali (cambio sede legale, indirizzo, ragione sociale)
  • collegamento con altre anagrafiche 
  • gestione rapporto cliente-fornitore in un’unica entità anagrafica
  • gestione del codice pagamento da tabella pagamenti oppure pagamento personalizzato (rate con tipi pagamento diversificate sulla singola rata)
Movimenti prima nota e Iva
  • causali contabili preimpostate per:
    • registrazione partita doppia semplice e diversi a diversi
    • registrazione importi per colonna dare e avere (registrazioni ripetitive)
    • registrazione partita doppia con iva (documenti di acquisto, vendita e corrispettivi)
    • contabilizzazione automatica delle fatture elettroniche B2B
  • movimenti di prima nota e iva:
    • documenti con scorporo (corrispettivi)
    • Iva indetraibile totale e parziale
    • Split Payment
    • documenti Intra ed Extra CEE
    • bollette doganali
    • fatture proforma e con ritenuta d’acconto
    • fatturazione elettronica PA
    • movimenti in valuta estera
    • movimenti prima nota statistici
    • saldaconto cliente e fornitore con gestione automatica abbuoni e sopravvenienze
    • movimenti contabili per centro di costo
    • movimenti contabili per data di competenza esercizio
Compensi a terzi
  • codifica tipi tributo
  • registrazione tributo
  • report scadenzario versamenti tributi, effettuati, compensi da saldare
Cespiti
  • ammortamento civilistico e fiscale
  • categorie cespiti e profilo ammortamento
  • piani di ammortamento
  • gestione cespiti (con collegamento diretto al modulo prima nota)
  • stampa registri cespiti
Centri di Costo
  • definizione piano dei conti per centri di costo
  • configurazione causali con centri di costo
Plafond
  • gestione plafond fornitore
  • monitoraggio plafond utilizzato
Intrastat
  • tabella nazioni e stati
  • nomenclatura combinata articoli
  • Intrastat clienti da fatturazione attiva
  • Intrastat fornitori da registrazione fatture di acquisto
Ratei e risconti
  • competenza ratei e risconti su fatture di acquisto e vendita
  • situazione ratei e risconti alla data, anche per bilanci periodali
  • contabilizzazione automatica dei ratei e risconti
Comunicazione Agenzia delle Entrate
  • comunicazione liquidazioni Iva
  • comunicazione dati fatture emesse e ricevute

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Scadenzario e portafoglio

Scadenzario attivo e passivo
  • registrazioni automatiche di prima nota per incassi e pagamenti
  • gestione automatica abbuoni e sopravvenienze
  • gestione note di credito a storno pagamento
  • gestione automatica riapertura per insoluto
  • chiusura automatica multi-partita con unica registrazione
  • pagamento multi-fornitore con unico bonifico
  • movimenti saldaconto in valuta con gestione automatica differenza su cambio
  • compensazione automatica partite per rapporto cliente-fornitore
Portafoglio
  • gestione del portafoglio salvo buon fine emissione documento, salvo buon fine scadenza effetto o dopo incasso
  • presentazione portafoglio Riba e SDD con homebanking
  • importazione automatica esiti effetti da homebanking
  • gestione modulo mandato SDD B2B e core

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Vendite

Documenti
  • fatture elettroniche B2B e PA e opzionale archiviazione sostitutiva
  • gestione singola entità intestatario fiscale documento, spedizione e inoltro documento, spedizione merce, intestatario pagamento
  • invio automatizzato documenti via email
  • gestione automatica barcode e QRCode su stampa documento per indicizzazione sistemi documentale terze parti
  • gestione layout documento in lingua estera 
  • tracking bidirezionale della catena ordine cliente, ddt vendita, fattura di vendita
  • tracking bidirezionale della catena ordine cliente, ordine fornitore, ddt di carico, ddt vendita, fattura di vendita
Righe documenti
  • merce codificate e con possibilità di variare descrizione articolo
  • righe merce non codificate a struttura libera
  • righe di commento
  • righe spese (trasporto, bolli, interessi)
  • acconto in fattura ed eventuale registrazione automatica 
  • movimenti a importo riga a corpo 
  • possibilità di bloccare le modifiche di importi valori unitari
  • gestione a input libero del valore unitario
Funzioni avanzate su riga documento
  • movimenti con numero seriale
  • movimenti con varianti
  • movimenti con valore unitario espresso su formula LxHxP
  • movimenti a confezione 
  • movimentazioni con codici a barre 
Gestione ordini attivi
  • evasione parziale e totale per singola riga
  • evasione parziale con chiusura automatica della riga 
  • data evasione per singola riga di dettaglio documento
  • funzione evadi tutto il disponibile 
Pagamento
  • pagamento automatico da tabella codici pagamento
  • pagamento personalizzato per singolo documento, supporto tipi
  • pagamento diversi su solito documento (prima rata contanti, 2° rata bonifico, 3° e 4° rata ri.ba.)
  • possibilità di raggruppamento automatico effetti in unica partita per data di scadenza
Documenti di trasferimento
  • documenti di trasferimento da e per magazzino con gestione automatica scarico e carico merce con unico documento
Listini
  • listini in valuta estera
  • possibilità di impostare prezzi di listino per singolo cliente e per categorie prodotto
  • impostazione sconto e maggiorazione per matrice categoria clienti e articoli
Provvigioni agente
  • gestione multiagente a livello di singola riga documento
  • piani provvigionali a matrice (per categoria cliente e categoria prodotto)
  • provvigioni a percentuale o a importo con input manuale su singola riga-documento
Lettere di intenti
  • registrazione delle lettere di intenti
  • gestione automatica dell’emissione documento in esenzione o con addebito iva
Packing list
  • gestione ingombri articolo su singola riga
  • compilazione ottimizzata del packing list collegata ad ogni singolo documento
  • layout modulo packing list completamente personalizzabile

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Magazzino e ciclo passivo

Articoli di magazzino
  • flag visibilità a magazzino per codifica articoli immateriali
  • flag tipo articolo spesa per la codifica di eventuali spese di addebito su documento
  • gestione data obsolescenza con suggerimento articolo sostitutivo
  • gestione codice alternativo in caso di mancata giacenza
  • nomenclatura combinata per codifica Intrastat
  • codifica articoli con barcode (anche più codici per stesso articolo)
  • codifica articoli per codice fornitore (anche più codici su stesso articolo)
  • codifica e gestione numero seriale e matricola
  • codifica e gestione articoli a confezione
Funzione avanzate per interfaccia con motori e-commerce o sistemi terze parti
  • gestione immagini articoli
  • descrizione articolo multilingua
  • descrizione standard e descrizione libera aggiuntiva formato html
  • gestione articoli correlati
Movimenti di magazzino e documenti di carico
  • movimenti di acquisto e vendita derivanti dai rispettivi documenti di carico e scarico
  • movimenti manuali per reintegro magazzino, scarico autoconsumo
  • gestione ordine fornitore con evasione parziale e totale in ddt di carico
  • gestione documento di carico da ddt fornitori o fattura fornitore
  • gestione merce impegnata da ordini clienti
  • gestione merce in entrata da ordini fornitori
  • gestione movimenti di conto-visione
  • configurazione personalizzata delle viste giacenza (giacenza fisica, fiscale, dinamica)
  • sottoscorta magazzino
  • gestione gradi diversi di sottoscorta (disponibile, warning sottoscorta, sottoscorta reale, articolo con giacenza negativa)
  • funzione ordina il sottoscorta (reintegra il magazzino con il tipo sottoscorta da gestire configurabile)
  • valorizzazione Inventario per costo medio ponderato e LIFO
  • gestione storico prezzi fornitore per ogni singolo articolo

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Tesoreria e solleciti

Solleciti
  •  pannello di amministrazione partite clienti scadute
  • gestione solleciti di ‘n’ grado (grado 1 avviso bonario, grado 2 intimidazione, grado 3 apertura pratica del legale)
  • invio automatizzato dei solleciti per email (sia ordinaria che pec) con allegato automatico E/C in funzione del grado di sollecito desiderato
  • tracking storico dei solleciti inviati
  • funzione blocca cliente in funzione del grado di sollecito inviato
Tesoreria
  • gestione giorni medi di incasso e ritardato pagamento
  • indicatori affidabilità credito (rapporto riba e sdd emessi e insoluti, rapporto fatturato e incasssato, esposizione cliente, DSO).
  • ageing clienti e fornitori
  • cash flow

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Analisi di bilancio e controllo di gestione

Analisi fatturato e controllo di gestione
  • fatturato per categoria prodotto, generale e analisi singolo prodotto
  • fatturato per categoria cliente, generale e analisi singolo cliente
  • delta fatturato periodo su periodo
  • composizione fatturato
  • trend fatturato
  • abc per cliente
  • abc per prodotto
  • analisi costi per periodo, trend
  • analisi costi per periodo, consuntivo periodo su periodo, anno su anno
  • analisi costi, composizione generale dei costi
  • numeri indice gestionali (ROI, ROE, ROS, ROT)
  • numeri indice magazzino (indice di rotazione, giacenza media)