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![ExtraERP Business: Rendi facile la gestione contabile della tua azienda ! [3:42]](https://extraerp.it/wp-content/uploads/2017/03/business-2-300x195.png)
ExtraERP Business è il modulo di amministrazione contabile e fiscale che include le seguenti macro aree funzionali:
- contabilità generale e iva
- scadenzario e portafoglio
- ciclo attivo (ordini, ddt, fatture)
- ciclo passivo e magazzino
- tesoreria e solleciti
- analisi di bilancio e controllo di gestione
ExtraERP Business gestisce la fatturazione elettronica B2B e PA, consentendo la contabilizzazione automatica dei documenti ricevuti in formato elettronico. Il modulo è corredato da oltre 60 plugin opzionali che estendono ulteriormente le funzionalità delle applicazioni incluse.
Contabilità generale e iva
Piano dei conti
- piano dei conti a 3 livelli (mastro, conto e sottoconto)
- identificazione dei sottoconti relativi a clienti, fornitori e banche
Anagrafiche clienti e fornitori
- schede anagrafiche comprensive di dati fiscali, condizioni e documenti commerciali
- gestione sedi e ubicazioni, indirizzi e documenti di spedizione merci
- contatti interni suddivisi per sede
- gestione multiagente su stessa anagrafica cliente
- possibilità di gestire più banche di appoggio cliente
- categorizzazione per codifica ATECO o SIC
- segmentazione categoria cliente completamente personalizzabile
- storico modifiche fiscali (cambio sede legale, indirizzo, ragione sociale)
- collegamento con altre anagrafiche
- gestione rapporto cliente-fornitore in un’unica entità anagrafica
- gestione del codice pagamento da tabella pagamenti oppure pagamento personalizzato (rate con tipi pagamento diversificate sulla singola rata)
Movimenti prima nota e Iva
- causali contabili preimpostate per:
- registrazione partita doppia semplice e diversi a diversi
- registrazione importi per colonna dare e avere (registrazioni ripetitive)
- registrazione partita doppia con iva (documenti di acquisto, vendita e corrispettivi)
- contabilizzazione automatica delle fatture elettroniche B2B
- movimenti di prima nota e iva:
- documenti con scorporo (corrispettivi)
- Iva indetraibile totale e parziale
- Split Payment
- documenti Intra ed Extra CEE
- bollette doganali
- fatture proforma e con ritenuta d’acconto
- fatturazione elettronica PA
- movimenti in valuta estera
- movimenti prima nota statistici
- saldaconto cliente e fornitore con gestione automatica abbuoni e sopravvenienze
- movimenti contabili per centro di costo
- movimenti contabili per data di competenza esercizio
Compensi a terzi
- codifica tipi tributo
- registrazione tributo
- report scadenzario versamenti tributi, effettuati, compensi da saldare
Cespiti
- ammortamento civilistico e fiscale
- categorie cespiti e profilo ammortamento
- piani di ammortamento
- gestione cespiti (con collegamento diretto al modulo prima nota)
- stampa registri cespiti
Centri di Costo
- definizione piano dei conti per centri di costo
- configurazione causali con centri di costo
Plafond
- gestione plafond fornitore
- monitoraggio plafond utilizzato
Intrastat
- tabella nazioni e stati
- nomenclatura combinata articoli
- Intrastat clienti da fatturazione attiva
- Intrastat fornitori da registrazione fatture di acquisto
Ratei e risconti
- competenza ratei e risconti su fatture di acquisto e vendita
- situazione ratei e risconti alla data, anche per bilanci periodali
- contabilizzazione automatica dei ratei e risconti
Comunicazione Agenzia delle Entrate
- comunicazione liquidazioni Iva
- comunicazione dati fatture emesse e ricevute
Scadenzario e portafoglio
Scadenzario attivo e passivo
- registrazioni automatiche di prima nota per incassi e pagamenti
- gestione automatica abbuoni e sopravvenienze
- gestione note di credito a storno pagamento
- gestione automatica riapertura per insoluto
- chiusura automatica multi-partita con unica registrazione
- pagamento multi-fornitore con unico bonifico
- movimenti saldaconto in valuta con gestione automatica differenza su cambio
- compensazione automatica partite per rapporto cliente-fornitore
Portafoglio
- gestione del portafoglio salvo buon fine emissione documento, salvo buon fine scadenza effetto o dopo incasso
- presentazione portafoglio Riba e SDD con homebanking
- importazione automatica esiti effetti da homebanking
- gestione modulo mandato SDD B2B e core
Vendite
Documenti
- fatture elettroniche B2B e PA e opzionale archiviazione sostitutiva
- gestione singola entità intestatario fiscale documento, spedizione e inoltro documento, spedizione merce, intestatario pagamento
- invio automatizzato documenti via email
- gestione automatica barcode e QRCode su stampa documento per indicizzazione sistemi documentale terze parti
- gestione layout documento in lingua estera
- tracking bidirezionale della catena ordine cliente, ddt vendita, fattura di vendita
- tracking bidirezionale della catena ordine cliente, ordine fornitore, ddt di carico, ddt vendita, fattura di vendita
Righe documenti
- merce codificate e con possibilità di variare descrizione articolo
- righe merce non codificate a struttura libera
- righe di commento
- righe spese (trasporto, bolli, interessi)
- acconto in fattura ed eventuale registrazione automatica
- movimenti a importo riga a corpo
- possibilità di bloccare le modifiche di importi valori unitari
- gestione a input libero del valore unitario
Funzioni avanzate su riga documento
- movimenti con numero seriale
- movimenti con varianti
- movimenti con valore unitario espresso su formula LxHxP
- movimenti a confezione
- movimentazioni con codici a barre
Gestione ordini attivi
- evasione parziale e totale per singola riga
- evasione parziale con chiusura automatica della riga
- data evasione per singola riga di dettaglio documento
- funzione evadi tutto il disponibile
Pagamento
- pagamento automatico da tabella codici pagamento
- pagamento personalizzato per singolo documento, supporto tipi
- pagamento diversi su solito documento (prima rata contanti, 2° rata bonifico, 3° e 4° rata ri.ba.)
- possibilità di raggruppamento automatico effetti in unica partita per data di scadenza
Documenti di trasferimento
- documenti di trasferimento da e per magazzino con gestione automatica scarico e carico merce con unico documento
Listini
- listini in valuta estera
- possibilità di impostare prezzi di listino per singolo cliente e per categorie prodotto
- impostazione sconto e maggiorazione per matrice categoria clienti e articoli
Provvigioni agente
- gestione multiagente a livello di singola riga documento
- piani provvigionali a matrice (per categoria cliente e categoria prodotto)
- provvigioni a percentuale o a importo con input manuale su singola riga-documento
Lettere di intenti
- registrazione delle lettere di intenti
- gestione automatica dell’emissione documento in esenzione o con addebito iva
Packing list
- gestione ingombri articolo su singola riga
- compilazione ottimizzata del packing list collegata ad ogni singolo documento
- layout modulo packing list completamente personalizzabile
Magazzino e ciclo passivo
Articoli di magazzino
- flag visibilità a magazzino per codifica articoli immateriali
- flag tipo articolo spesa per la codifica di eventuali spese di addebito su documento
- gestione data obsolescenza con suggerimento articolo sostitutivo
- gestione codice alternativo in caso di mancata giacenza
- nomenclatura combinata per codifica Intrastat
- codifica articoli con barcode (anche più codici per stesso articolo)
- codifica articoli per codice fornitore (anche più codici su stesso articolo)
- codifica e gestione numero seriale e matricola
- codifica e gestione articoli a confezione
Funzione avanzate per interfaccia con motori e-commerce o sistemi terze parti
- gestione immagini articoli
- descrizione articolo multilingua
- descrizione standard e descrizione libera aggiuntiva formato html
- gestione articoli correlati
Movimenti di magazzino e documenti di carico
- movimenti di acquisto e vendita derivanti dai rispettivi documenti di carico e scarico
- movimenti manuali per reintegro magazzino, scarico autoconsumo
- gestione ordine fornitore con evasione parziale e totale in ddt di carico
- gestione documento di carico da ddt fornitori o fattura fornitore
- gestione merce impegnata da ordini clienti
- gestione merce in entrata da ordini fornitori
- gestione movimenti di conto-visione
- configurazione personalizzata delle viste giacenza (giacenza fisica, fiscale, dinamica)
- sottoscorta magazzino
- gestione gradi diversi di sottoscorta (disponibile, warning sottoscorta, sottoscorta reale, articolo con giacenza negativa)
- funzione ordina il sottoscorta (reintegra il magazzino con il tipo sottoscorta da gestire configurabile)
- valorizzazione Inventario per costo medio ponderato e LIFO
- gestione storico prezzi fornitore per ogni singolo articolo
Tesoreria e solleciti
Solleciti
- pannello di amministrazione partite clienti scadute
- gestione solleciti di ‘n’ grado (grado 1 avviso bonario, grado 2 intimidazione, grado 3 apertura pratica del legale)
- invio automatizzato dei solleciti per email (sia ordinaria che pec) con allegato automatico E/C in funzione del grado di sollecito desiderato
- tracking storico dei solleciti inviati
- funzione blocca cliente in funzione del grado di sollecito inviato
Tesoreria
- gestione giorni medi di incasso e ritardato pagamento
- indicatori affidabilità credito (rapporto riba e sdd emessi e insoluti, rapporto fatturato e incasssato, esposizione cliente, DSO).
- ageing clienti e fornitori
- cash flow
Analisi di bilancio e controllo di gestione
Analisi fatturato e controllo di gestione
- fatturato per categoria prodotto, generale e analisi singolo prodotto
- fatturato per categoria cliente, generale e analisi singolo cliente
- delta fatturato periodo su periodo
- composizione fatturato
- trend fatturato
- abc per cliente
- abc per prodotto
- analisi costi per periodo, trend
- analisi costi per periodo, consuntivo periodo su periodo, anno su anno
- analisi costi, composizione generale dei costi
- numeri indice gestionali (ROI, ROE, ROS, ROT)
- numeri indice magazzino (indice di rotazione, giacenza media)
