Manuale conservazione digitale
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Definizione e obblighi in vigore dal 1 gennaio 2022
Le Linee guida di AGID (Agenzia per l’Italia Digitale) sulla formazione gestione conservazione dei documenti informatici sono entrate in vigore dal 1° gennaio 2022 e riguardano tutte le organizzazioni, pubbliche e private che trattano documenti informatici.
Cos’è il Manuale conservazione?
L’AgID, nelle sue linee guida, definisce il Manuale conservazione come
“un documento che descrive il sistema di conservazione e illustra dettagliatamente l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture”.
Chi è il Responsabile della Conservazione?
Questa figura deve essere esplicitamente nominata all’interno dell’azienda e ha, tra i vari obblighi, la redazione e l’aggiornamento periodico del manuale conservazione. Tale documento deve essere disponibile all’interno dell’azienda.
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L’adempimento relativo al manuale conservazione dei dati è un obbligo annuale.
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