Modulo per la creazione di bilanci CEE (ordinario e semplificato) e report amministrativi a supporto.

Funzionalità per la gestione automatica barcode e QR Code su stampa documento (per indicizzazione sistemi documentale anche di terze parti).

Modulo che include la tabella dei centri di costo e garantisce la registrazione dei documenti contabili e di prima nota, bilanci e situazioni per centro di costo e ricavo.

aggiornamento registro beni ammortizzabili e schede cespite, contabilizzazione e calcolo ammortamenti in modo automatico.

Modulo per integrazione con Area Service per la gestione automatica dei noleggi MFP diretti.

Modulo per la gestione ritenute d’acconto dei fornitori, contributi INPS ed ENASARCO (per gli agenti). Report a corredo.

Modulo per la creazione del file .xml per la comunicazione delle liquidazioni IVA periodiche.

Gestione dei contributi CONAI/FITOK e relativi registri.

Modulo di gestione contabilità generale e operazioni IVA, composto da piano dei conti, anagrafica clienti/fornitori, movimenti prima nota e IVA.

Integrazione portale Esprinet.

App per Android e IOS dedicata alla gestione del magazzino. Al momento della richiesta preventivo, specificare nel campo Note, il numero di app da attivare.

Generazione file in formato .xml per fatture B2G.

Modulo per la gestione degli agenti commerciali con piano provvigionale. Include numerosi report a corredo.

Modulo per la gestione del magazzino effettuando il carico/scarico da documenti o da movimenti manuali. Consente la gestione di più magazzini, carkit ed eccezioni di articoli come varianti, seriali e lotti.

Permette di integrare l'anagrafica articoli con informazioni aggiuntive come descrizione in lingua, allegare immagini e documenti.

Funzionalità per la gestione delle cauzioni dei vuoti a rendere.

Funzionalità di codifica e gestione degli articoli a confezione.

Modulo per la creazione di un file .txt da importare nella procedura Intrastat dell’agenzia delle Dogane, prelevando i dati presenti nel gestionale.

Integrazione con le piattaforme di logistica BRT e UPS (altri corrieri su richiesta). Permette inoltre la gestione del magazzino con supporto anche da file esterni (giacenze, picking).

Gestione magazzino a lotti commerciali.

Modulo per l'inserimento ordini clienti con evasione parziale o totale in Ddt/fatture e la creazione di ordini fornitori direttamente collegati all’ordine cliente.

Modulo per la gestione ordini fornitori con evasione parziale o totale. Inoltre, genera automaticamente gli ordini a fornitori per l’approvvigionamento del magazzino e le liste a supporto per l’avanzamento dell’evasione.

Modulo per schedulare e notificare le scadenze di pagamento future e gli invii di sollecito fino a ‘n’ gradi.

Funzionalità per la gestione delle vendite al dettaglio tramite registratore di cassa interfacciato ad ExtraERP con visualizzazione immediata disponibilità, articoli, scarico magazzino e gestione incassi parziali e totali.

Modulo per la creazione di documenti attivi come Ddt, fatture, note di credito, ricevute fiscali (con gestione in valuta e scadenzario integrati).

Funzionalità per la ricezione delle fatture elettroniche B2B con archiviazione sostitutiva. Al momento della richiesta preventivo, specificare nel campo Note, il numero di documenti ricevuti/anno.

Funzionalità che importa le fatture elettroniche B2B passive in contabilità.

Funzionalità di aggiornamento automatico prezzi di listino da file esterno formattato.

Funzionalità per la generazione di insoluti (da file .cbi) con creazione di movimenti di prima nota.

Importazione documenti xml da portale Esparto e interventi RIT.

Funzionalità per l'invio delle fatture elettroniche B2B e B2G con servizio di archiviazione sostitutiva (opzionale). Al momento della richiesta preventivo, specificare nel campo Note, il numero di documenti inviati/anno.

Funzionalità per la gestione delle valute estere in contabilità.

Modulo per la generazione di packing list e stampa di etichette dedicate.

Modulo per la gestione del plafond passivo dei fornitori con i vari utilizzi.

Modulo per l'emissione di qualsiasi tipo di effetto attivo, RIBA e SDD e la generazione in automatico delle scritture contabili.

Modulo per la gestione della competenza di ratei e risconti su fatture di acquisto e di vendita: monitora la situazione alla data per bilanci periodici e la contabilizzazione automatica anche in forma statistica.

Report per estrazione dati magazzino di prodotti HP.

Modulo per la gestione dello scadenzario attivo e passivo (sia per le scadenze generate che per le scadenze inserite ex-novo).

Funzionalità per la gestione articoli magazzino con serial number e tracking movimentazione di magazzino (interfaccia con motori e-commerce o siti di terze parti). Numerosi report a corredo.

Funzionalità per la gestione articoli correlati, taglie, colori, varianti (interfaccia con motori e-commerce o siti di terze parti).

Modulo per elaborare efficacemente report relativi ai flussi di tesoreria, come ageeing e cash flow.

Modulo per la gestione delle attività Commerciali & Marketing: profilazione dei contatti, monitoraggio attività degli agenti, delle pratiche commerciali di vendita e assistenza, emissione di preventivi e offerte commerciali.Info

App per la visualizzazione e la gestione di agenda, schede cliente e schede prospect organizzando specifiche attività. Geolocalizza prospect e lead, permette di inserire nuove attività, di monitorarle e di impostare delle notifiche promemoria. Al momento della richiesta preventivo, specificare nel campo Note, il numero di app da attivare.

Modulo per la gestione del centralino, registro attività commerciali inbound e generazione automatica di attività collegate da chiamata inbound.

Funzionalità di importazione nominativi da file esterni.

Modulo per la gestione e invio campagne di e-mail marketing con MailUp, creazione filtri destinatari e schedulazione attività di recall.

Funzionalità per la generazione di preventivi con strumento CPQ (Configure, Price, Quote).

Modulo per la gestione e invio campagne di marketing con creazione filtri destinatari e schedulazione attività di recall.

Funzionalità di elaborazione bilanci di redditività per matricola/cliente/modello/contratto/globale.

App per la gestione in mobilità e offline degli interventi tecnici, consultazione dei dati di rilevazioni e telemetria delle multifunzioni. Al momento della richiesta preventivo, specificare nel campo Note, il numero di app da attivare.

App per monitorare e gestire in modo autonomo la pianificazione e l’esecuzione di progetti e interventi in mobilità. Al momento della richiesta preventivo, specificare nel campo Note, il numero di app da attivare.

Funzionalità per la gestione ticket/intervento associato a singola commessa (con tempi di lavoro e addebiti su commessa). Numerosi report a corredo.

Funzionalità di gestione dei contratti passivi (noleggio, assistenza, finanziaria, etc.).

Funzionalità per la generazione dell'inventario di magazzino, e relativa reportistica, secondo la modalità FIFO per articolo, FIFO con raggruppamento in categorie omogenee di articoli, LIFO a scatti, LIFO con raggruppamento in categorie omogenee di articoli.  

Gestione progetti con integrazione in Area Service per ticket e interventi e in Area Business per ciclo attivo e passivo.

 

Funzionalità per la creazione e gestione delle visite programmate.

Funzionalità di elaborazione KPI sulle performance dei tecnici.

Modulo per l'elaborazione dei risconti sui contratti attivi fatturati.

Modulo per la gestione dell'archivio impianti/matricole (con accessori, ricambi, consumabili), archivio contratti, scadenzario rilevazioni e autonomie ricambi/consumabili, sistema di ticketing e fatturazione contratti/interventi. Numerosi report a corredo.

Gestione fatturazione contratti a rilevazione effettiva.

Funzionalità dedicata all'assistenza tecnica per i registratori di cassa (ECR). Gestisce le anagrafiche dei tecnici con dati specifici, le verifiche fiscali periodiche, genera il file telematico che include gli interventi fiscali per l’Agenzia delle Entrate.

App di telemetria per controllare direttamente da mobile i dati di produzione, la situazione dei consumabili e tanto altro.

EXTRAERP SATWEB PORTAL: TELEMETRIA DEI DISPOSITIVI DI STAMPA CLOUD. Al momento della richiesta preventivo, specificare nel campo Note, qualora sia di interesse attivare profili di accesso dedicati ai clienti.

Modulo per la gestione automatizzata dei documenti e l'integrazione, sia in input che in output, all’interno di ogni modulo della piattaforma ExtraERP.

Modulo per integrazione documentale di terze parti a ExtraERP.

Modulo per la creazione di cruscotti aziendali e indicatori di efficienza, per un completo e puntuale controllo aziendale (basato su tecnologia ETL).

Modulo per la gestione dei workflow per l'ottimizzazione delle performance dei diversi reparti aziendali.

Modulo che permette al Cliente finale di consultare dati di assistenza (stato dei buoni e degli interventi programmati, effettuati e addebitati, storico) e documenti contabili/ amministrativi emessi (estratto conto, ddt, fatture, ordini, note di credito, ecc.)

Modulo dedicato al cliente finale per la visualizzazione delle richieste di assistenza con relativo storico.

Modulo che consente l'interazione di software di terze parti con i servizi e risorse di ExtraERP.

Funzionalità di geolocalizzazione integrata con Google Maps: mappa clienti, mappa scadenzario, mappa nominativi, mappa ticket e itinerario interventi.

Personalizzazione home page di ExtraERP.

Infrastruttura composta da: Un Application Server virtuale con le seguenti risorse: CPU 2 Core, Ram 8GB, 1 Dischi SSD 80 GB Un DB server FISICO con le seguenti risorse: CPU 8 Core, Ram 32GB, 2 Dischi SSD 240 GB + Windows server 2022 +Licenza SQL due licenze Acronis backup una licenza per server virtuale e una licenza per server fisico 1 Tera di spazio per backup Full managed system, 2 licenze SentinelOne endpoint

Funzionalità per la gestione dei promemoria su qualsiasi informazione di ExtraERP, con notifiche anche condivise.

Funzionalità che replica su Google Calendar le attività presenti sull'agenda di ExtraERP.

Funzionalità di creazione widget per il controllo dei dati aziendali.