Perché alla tua azienda serve un nuovo software gestionale
Tempo lettura: 4 min
Scopri con noi l’utilità di avere un software gestionale
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Cosa sono i software gestionali
Partiamo intanto dal significato: l’acronimo ERP sta per Enterprise Resource Planning, letteralmente “pianificazione delle risorse d’impresa” e indica quei software gestionali che integrano le funzioni rilevanti in un’azienda quali contabilità, vendite, acquisti, magazzino, marketing i cui dati risiedono e comunicano all’interno di un unico sistema integrato.
Fai questo test
- Il tuo software si integra efficacemente alle varie aree aziendali e con altri software (come, ad esempio, la gestione magazzino o il CRM?)
- Riesci a lavorare agevolmente in smart working?
- Hai la possibilità di scaricare report in tempo reale dal tuo gestionale?
- Sai sempre quanto spendi?
- Il tuo gestionale viene aggiornato costantemente?
Se hai risposto NO a queste domande allora sì…è proprio giunto il momento di passare a un nuovo sistema gestionale ERP. Questo articolo ti aiuterà a capire perché!
Apri gli occhi su un nuovo modo di vedere un software gestionale
Perché alla tua azienda serve un software gestionale
Benefici di un software gestionale ERP
- Aumenti l’efficienza aziendale
Un software ERP ti consente di integrare tutte le attività aziendali in un unico sistema: i tuoi dati saranno raccolti in maniera centralizzata, nonostante provengano dalle diverse funzioni. Tutto questo renderà più affidabile e veloce il workflow aziendale. - Diminuisci il rischio grazie all’integrità dei dati e a un maggior numero di controlli finanziari perché il sistema è costantemente aggiornato secondo standard di sicurezza predefiniti
- Migliori il coordinamento lavorativo
Un software condiviso consente a più utenti di accedere, contemporaneamente, a un numero più elevato di informazioni tra i vari reparti amministrativo, tecnico, commerciale, acquisti, magazzino ecc.; - Puoi lavorare quando vuoi e dovunque ti trovi
Una soluzione cloud è dinamica e versatile: rende accessibili tutte le informazioni aziendali con una semplice connessione internet. - Cresce insieme a te
Un sistema modulare ti permette di aggiungere ulteriori funzionalità che da subito si integrano alle aree già presenti, mentre la scalabilità permette alle aziende di rispondere efficacemente a future necessità di crescita.
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Cosa tenere a mente quando si seleziona un nuovo software gestionale
Non c’è dubbio: la fase di selezione del primo oppure del nuovo software ERP coinvolge diverse figure all’interno dell’azienda. Decision maker, stakeholder e funzioni operative sono chiamati a raccolta per analizzare le necessità aziendali e trovare la formula che risulti vincente per l’azienda.
I punti focali da tenere presenti nella valutazione del nuovo software sono:
- facilità di integrazione ai sistemi già presenti in azienda
- assistenza, il personale interno deve poter contare su un servizio di help desk efficiente
- sicurezza, il software deve rispettare le normative in materia per tenere al sicuro tutti i dati
- scalabilità in modo che possa crescere insieme alle necessità aziendali
- user friendly
- sostenibilità dei costi, sia quelli iniziali per l’acquisto e l’implementazione del software, sia quelli di manutenzione e supporto a lungo termine
- last but not least, la reputazione del fornitore: per questo è sempre di fondamentale importanza leggere i casi di successo presenti sui canali di comunicazione!
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Software gestionale cloud SaaS oppure on premise?
Un gestionale cloud consente agli utenti di connettersi al software da qualsiasi dispositivo mobile o pc, semplicemente accedendo a internet. È una soluzione completa, facile e immediata per essere rapidamente operativi, con costi minimi di start up.
Con la soluzione on premise, invece, è prevista l’installazione ed esecuzione del software direttamente su server locale presso l’azienda cliente. Il programma, quindi, potrà essere raggiungibile soltanto dall’interno della rete aziendale, attraverso VPN o, in alternativa, tramite pubblicazione anche dall’esterno. Ciò consente di avere un controllo esclusivo su sistemi e dati, di contro sono richiesti requisiti tecnici specifici.
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