Gestione rilevazione stampanti

Mai più errori nella gestione rilevazione stampanti

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Con l’ultimo aggiornamento di ExtraERP viene rilasciata una nuova funzionalità – per la gestione rilevazione stampanti – dedicata alle aziende che si occupano del noleggio dei dispositivi di stampa. “Rifiuta e ricalcola” dà la possibilità, infatti, di rimandare in Satweb Portal, le scadenze di rilevazione disponibili in ExtraERP per gestirle in un secondo momento.

Nota bene
Per beneficiare di questa funzionalità, è necessario aver integrato il portale di telemetria Satweb Portal ad ExtraERP.

Rifiuta e ricalcola permette di risolvere due problematiche:

1. ridurre al minimo il margine di errore nella gestione rilevazioni stampanti
2. avere la possibilità di differenziare le date di rilevazione per clienti diversi.

Riduzione margine di errore nella rilevazione gestione stampanti

Nel caso in cui ci accorgessimo di aver inserito parametri errati nella scheda ‘Rilevazioni automatiche’ in Satweb Portal (cioè sono state accoppiate troppo presto le letture da fatturare) sarà sufficiente selezionare le rilevazioni da annullare, cambiare i parametri di rilevazione e cliccare su Rifiuta e Ricalcola.

Gestione rilevazioni clienti in date diverse rispetto alla scadenza predefinita

Poniamo di voler fatturare al 20/12 le scadenze del 31/12.
Andremo a modificare i parametri di rilevazione di Satweb Portal come segue:

Numero di giorni per ricerca scadenza rilevazione                                                                     13 gg (31/12-13=19/12)

Numero di giorni entro cui considerare                                                                                            2 gg (19/12-2=17/12)
le letture per matricole non lette

Il portale andrà quindi ad effettuare la rilevazione al 19/12, chiedendo al sistema di verificare fino a 2 giorni prima (17/12) la presenza di eventuali letture per matricole non lette.

La mattina del 20/12 potremo effettuare l’importazione delle letture disponibili per le sole matricole interessate, filtrandole dal pannello dedicato. Per le restanti letture disponibili in ExtraERP che non soddisfano la nostra esigenza di fatturazione anticipata rispetto alla scadenza, potremo spedirle nuovamente in Satweb Portal come letture da eseguire attraverso la funzionalità Rifiuta e ricalcola.

Nota bene
Prima di cliccare “rifiuta e ricalcola” occorre variare i parametri di rilevazione in Satweb Portal.

Esempio

Numero di giorni per ricerca scadenza rilevazione                                                                   1 gg (31/12)

Numero di giorni entro cui considerare                                                                                         4 gg (31/12-4=27/12)
le letture per matricole non lette

Impostando così i parametri, le letture che verranno rispedite su Satweb Portal verranno scaricate in ExtraERP al giorno 31/12.

 

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