CONVERSIONE E MIGRAZIONE DATI
Percorso B | Cliente
CONVERSIONE E MIGRAZIONE DATI DA EXTRA SOFTWARE
4.2 Conversione e migrazione archivio dati da Extra Software
Per gli utenti di Extra Software che decidono di migrare a ExtraERP, il porting è completo e senza vincolo di effettuare procedura a inizio/fine anno, ripresa saldi, reinserimento manuale di dati, ecc.
Consegna dati per migrazione da Extra Software
Tutti i contenuti della cartella Extra Software devono essere forniti ad Albalog su chiavetta USB, compresi i file legati alla parte documentale.
Verranno convertiti e migrati tutti i dati relativi all’anno in corso e gli ultimi due (2) anni contabili chiusi, salvo diversamente definito in fase di trattativa commerciale.
*ove presenti
4.2.1 Attività
- Installazione e configurazione ambiente ExtraERP sul server
- Migrazione dati da Extra Software a ExtraERP
- Personalizzazione stampe modulistica e report
– Ordini clienti e fornitori, ddt, fatture, note di credito, cedolini ticket e interventi già presenti in ExtraERP. La modulistica viene personalizzata con logo e riferimenti dell’azienda Cliente. Ulteriori personalizzazioni disponibili su richiesta.
– Numerose stampe report con elaborazione da filtri dati, per opportune attività di analisi e controllo. - Attività di consulenza per analisi esigenze, simulazione processi e funzioni del business aziendale verranno documentate con focus relativo ad azioni migliorative e/o aggiornamenti che dovranno essere gestiti nei flussi operativi di ExtraERP.
- Formazione presso la sede del Cliente dedicata a:
– utenti area tecnica per ExtraERP Service e App e-Service con check degli archivi importati
– utenti area amministrativa per ExtraERP Business con check degli archivi importati
– utenti area commerciale per ExtraERP CRM
– utenti area tecnico-amministrativa per utilizzo integrato di SatWeb Portal – ExtraERP - Check globale conclusivo e avvio collaudato del sistema ExtraERP.
Nota bene
Sarà possibile continuare l’utilizzo di Extra Software nel periodo che va dalla data di prelievo dati di seconda migrazione verso ExtraERP alla consegna dell’installazione con i dati migrati. Le operazioni effettuate nel corso di questo intervallo di tempo* dovranno essere inserite manualmente in ExtraERP.
È fortemente consigliata l’evasione della stretta operatività quotidiana – escludendo cicli di fatturazione e stampe fiscali – per evitare il reinserimento dei dati.
(Per svolgere le attività di assistenza potrebbero essere necessari dati e/o immagini fornite dal cliente.)
(Per svolgere le attività di assistenza potrebbero essere necessari dati e/o immagini fornite dal cliente.)
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Il planning di istruzione (con date effettive ed elenco argomenti) sarà concordato in fase di start-up con il reparto tecnico di Albalog.
* L’arco temporale sarà di circa 5 (cinque) giorni lavorativi: è un dato variabile in base al volume dei dati da migrare.
