Aggiornamento software ExtraERP

Nell’aggiornamento software del 2024 tante novità!

L’aggiornamento software ExtraERP di quest’anno introduce tante novità interessanti, dedicate, in particolare, ai rivenditori del settore ICT e copying.

1. Giacenze HP
   Si tratta di una nuova funzionalità dedicata ai rivenditori dei prodotti HP.
   Il report giacenze HP è utile per monitorare, in un determinato arco temporale, i movimenti di magazzino dei prodotti HP movimentati sia in vendite che in contratto di fornitura (come toner e ricambi).
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2. Servizi/rilevazioni effettive
   È ideale per automatizzare la fatturazione dei servizi a quantità, tra cui fonia, noleggio auto o fatturazione elettronica. Dopo aver caricato il contratto con tipologia “particolare” (es. addebito fisso o a quantità, come definito nell’accordo con il cliente), sarà possibile inserire il valore da fatturare. ExtraERP, una volta effettuati i conteggi necessari, provvederà all’emissione del documento di vendita.
   Questa funzionalità consente, in modo agevole, di indicare la quota fissa inclusa nel contratto e le eventuali eccedenze da fatturare extra (che siano ad esempio minuti telefonici, km percorsi o numero di fatture).
   Tutto questo è integrato a “Contratti” e “Tickets” dell’Area Service, per gestire in modo efficiente gli interventi tecnici e le varie tipologie di addebito.
   Per approfondire la funzionalità addebito del software gestione contratti
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3. Rifiuta e ricalcola
   È la funzionalità dedicata alle aziende che si occupano del noleggio dei dispositivi di stampa. Dà la possibilità di rimandare al portale di telemetria Satweb Portal, le scadenze di rilevazione disponibili in ExtraERP, per gestirle in un secondo momento.
   Leggi approfondimento

Aggiornamento software: perché è importante

L’aggiornamento periodico dei software è diventato ormai una pratica essenziale per le aziende di ogni settore. Non si tratta solo di una questione di comodità, ma anche e soprattutto una garanzia di sicurezza, efficienza e competitività sul mercato.

Garantire la sicurezza informatica

Gli attacchi informatici e le violazioni della sicurezza informatica sono, purtroppo, all’ordine del giorno. Mantenere il software aggiornato è uno dei modi più efficaci per proteggere i dati sensibili (non solo dell’azienda ma anche dei propri clienti).

Quali sono gli aggiornamenti software più raccomandati sulla sicurezza?

• Backup su più livelli (regola del 3-2-1)
  3- effettuare almeno tre copie distinte di backup
  2- effettuare i backup almeno su due diversi storage
  1- uno di questi backup deve essere geograficamente esterno e disaccoppiato
• Protezione dei workload
  Adozione di antivirus e firewall perimetrali su ciascuna postazione di lavoro.
• Protezione della posta elettronica
  Per caselle il cui contenuto è strategico o maggiormente significativo, è indispensabile utilizzare sistemi con funzionalità specifiche.
• Disaster recovery
  Adozione di misure tecnologiche e logistico/organizzative atte a ripristinare sistemi, dati e infrastrutture a seguito di gravi emergenze che ne intacchino la regolare attività.
• Autenticazione multifattore
  È un metodo di autenticazione elettronica attraverso il quale ad un utente viene concesso l’accesso a un sito web (o a un’applicazione) soltanto dopo aver presentato con successo due o più prove a un meccanismo di autenticazione.

Le soluzioni di Albalog relative alla cybersecurity sono qui

Aumentare l’efficienza

I software obsoleti hanno spesso problemi di prestazioni e compatibilità con altri programmi che possono rallentare l’operatività aziendale quotidiana. L’aggiornamento software garantisce, invece, l’applicazione delle ultime funzionalità nonché l’ottimizzazione delle prestazioni, migliorando l’efficienza operativa e la user experience.

Rispetto della conformità

In molti settori, per operare legalmente e proteggere i dati sensibili, ci sono rigorose normative e requisiti di conformità, garantite dall’aggiornamento software. Qualora non venissero rispettate potrebbero causare sanzioni legali, multe, fino alla revoca della licenza aziendale. Quindi perché rischiare?

Maggiore competitività

L’innovazione è la chiave per esistere in un mondo competitivo come quello attuale. Grazie al costante aggiornamento software, le aziende diventano così in grado di adottare rapidamente le ultime tecnologie e tendenze del settore di riferimento, offrendo servizi sempre in linea con le richieste del mercato.

Per questo in Albalog rilasciamo frequenti aggiornamenti software – dedicati sia ad ExtraERP che alle relative app mobile – in modo da accompagnare e supportare le nostre aziende clienti lungo la strada del loro successo e della sostenibilità di lungo periodo.